Datenschutz im EMail-Programm?

[krefrei]

Liebe Kolleginnen,
in der Praxis hat sich bei uns folgendes Problem ergeben:
EMails, die die SBV betreffen landen sowohl unter der Adresse der SBV, als auch direkt an mich in meinem Rechner in meinem Outlook. Soweit, so gut.
Im Falle, dass ich in meiner normalen Arbeit vertreten werden muss, müssen meine Kolleginnen aber auch Zugang zu meinen Dateien und meinen Mails haben. Deshalb haben sie Zugang zu meinem Rechner. Aber damit auch zu den SBV-Mails.
Wie kann ich die SBV-Mails zusätzlich in meinem Outlook passwortschützen?
Wie haben Sie das Problem mit dem Datenschutz bei den Mails gelöst?

Für Antworten und Ideen bin ich dankbar,
viele Grüße,
Kathrin Reckling-Freitag

[Ulrich.Römer]

Hallo krefrei,
ich habe zwar keine Ahnung ob es in Outlook dafür eine Lösung gibt, möchte mich aber trotzdem grundsätzlich dazu äußern. Mails an die SBV dürfen nur bei der SBV bzw. den stellvertetenden Mitgliedern landen. Das "normale" Postfach zu dem auch andere Kollegen Zugriff haben ist auf keinen Fall in Ordnung. Die entsprechende Weiterleitung sollte sofort gelöscht werden.
Vielleicht ist ja ein direkter Zugriff auf das SBV-Postfach alternativ auch über einen passwortgeschützten Zugang mit Browser statt Outlook möglich.