Vertrauensvoll, authentisch, BEM

Die Wahnbachtalsperre liegt etwa 20 Kilometer nordöstlich von Bonn bei Siegburg und versorgt rund 800.000 Menschen in der Region mit Trinkwasser. Der 1953 gegründete Wahnbachtalsperrenverband, kurz WTV, betreibt den 1958 fertiggestellten Stausee. Neben den Grundwasserbrunnen, der Talsperre und den Aufbereitungsanlagen verantwortet der WTV auch die gesamte Versorgungsinfrastruktur wie das 230 Kilometer lange Rohrleitungssystem für das Trinkwasser. „Wir bereiten das Wasser auf und liefern es an die unterschiedlichen Stadt- und Gemeindewerke“, erklärt WTV-Geschäftsführerin Ludgera Decking. Rund 225 Beschäftigte arbeiten täglich an der Aufbereitung und der Qualitätssicherung des Trinkwassers.

„Die Trinkwasserversorgung zählt zur kritischen Infrastruktur“, sagt Susanne Hoffstadt, die beim WTV die Personalentwicklung leitet. So habe es während der Coronapandemie auch keine Kurzarbeit beim Verband gegeben. Das Gros der WTV-Beschäftigten kommt aus dem Handwerk. Das sind unter anderem Industriemechaniker, Elektriker oder im Bereich der „grünen Berufssparten“, wie sie Hoffstadt nennt, sind Landschaftspfleger, Landwirte und Forstwirte angestellt. Der dritte große Arbeitsbereich beim WTV ist das Labor mit seinen biologischen und chemischen Laboranten. Das Durchschnittsalter der Beschäftigten beim Verband liegt bei 43 Jahren.

Prägnanter Flyer legt BEM-Verfahren offen

Der 43-Jährige Müller kennt sich aus mit BEM – bereits seit mehr als 20 Jahren arbeitet er im Themenfeld von Gesundheit und Beruf. Seine Ausbildung und diverse Weiterbildungen hat er bei der Verwaltungsberufsgenossenschaft absolviert. Weitere Stationen waren der TÜV-Rheinland und eine Unternehmensberatung, bevor er sich dann vor fünf Jahren in Köln selbstständig gemacht hat. Seit 2021 ist Müller auch beim WTV an Bord und hat dort unter anderem das BEM-Verfahren mitentwickelt.

Die WTV-Beschäftigten wurden mit einem prägnanten und kurzen Flyer über das Verfahren informiert. Wenn beispielsweise die Personalabteilung die Krankenstände auswertet und im Zuge dessen Beschäftigte ermittelt, die die 6-Wochen-Frist überschritten haben, nimmt Müller den ersten Kontakt auf und informiert über das BEM und über den Datenschutz. Im Zuge dessen holt der BEM-Koordinator die grundsätzliche Zustimmung des Beschäftigten zum Verfahren ein. In einem vertraulichen Erstgespräch klärt Koordinator Müller mit dem Mitarbeitenden die Ursachen der Erkrankung und den Grad der Leistungsfähigkeit. Gemeinsam mit dem Arbeitgeber und den weiteren Beteiligten (Betriebs- oder Personalrat und – bei schwerbehinderten Beschäftigten – die Schwerbehindertenvertretung) werden daraufhin mögliche Maßnahmen zur Eingliederung, wie eine veränderte Arbeitsplatzgestaltung, besprochen. Im nächsten Schritt werden die beschlossenen Maßnahmen umgesetzt und überprüft, um eventuell Korrekturen vornehmen zu können. Sind keine weiteren Schritte erforderlich bzw. möglich, wird das BEM beendet. „Im Normalfall dauert das BEM-Verfahren rund sechs Monate“, sagt Müller. Abhängig von den Maßnahmen und dem Krankheitsbild könne es aber auch bereits nach drei Monaten beendet werden, oder – meist bei psychischen Erkrankungen – länger dauern, so der Gesundheitsexperte.

Dienstvereinbarung bindet Arbeitnehmervertretung aktiv ein

Um den Prozess transparent und für alle verbindlich zu machen, wurde im September 2022 eine Dienstvereinbarung zum BEM abgeschlossen. Gemeinsam unterzeichneten Geschäftsführung und Personalrat, unterstützt auch durch die Schwerbehindertenvertretung, eine Vereinbarung, die Ziele, Geltungsbereich, Ablauf und Evaluation des BEM zum Inhalt hatten. „Die Dienstvereinbarung zeigt, wer welche Rolle im BEM-Verfahren einnimmt. Gleichzeitig wollen wir klar machen: Geschäftsführung und Arbeitnehmervertretung stehen gemeinsam hinter dem BEM-Verfahren“, sagt Personalerin Hoffstadt.

Koordinator Müller ist zufrieden mit der Entwicklung des BEM beim WTV in den vergangenen zwei Jahren. „Berater von außen, die nicht in die Unternehmensstruktur eingebunden sind, bringen einen frischen, neutralen und unvoreingenommenen Blick mit“, sagt Müller. Das fördere auch die Akzeptanz bei den Beschäftigten, die ein Verfahren durchlaufen, sagt er. Der weitere Vorteil sei, dass er aus dem Fundus seiner Erfahrungen mit anderen Firmen schöpfen könne.